Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website minima-hebammenpraxis.de sowie bei der Kontaktaufnahme über die dort angebotenen Wege. Sie bezieht sich auf die Hebammenpraxis Minima (Begleitung in Schwangerschaft und Wochenbett, Kurse und weitere Angebote).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des § 25 TDDDG. Je nach Vorgang kommen insbesondere in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Bearbeitung deiner Anfrage),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten),
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, soweit wir sie im Einzelfall einholen.

Im Rahmen einer Hebammen- bzw. Babyspa-Anfrage können gesundheitsbezogene Angaben mitgeteilt werden (siehe Abschnitt „Gesundheitsbezogene Angaben im Kontaktformular“). Solche Angaben gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO und werden besonders sorgfältig behandelt.

Die Website wird auf einem durch unseren technischen Dienstleister betriebenen Server gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten (Server-Logs), insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL bzw. Datei, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Antwortstatus und übertragene Datenmenge sowie sicherheits- und fehlerbezogene Informationen.

Zweck ist die Auslieferung der Website, die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, die Fehlererkennung und die Abwehr von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

Die Website wird über HTTPS mit Transportverschlüsselung (TLS) ausgeliefert. Auch die Übermittlung von Formulardaten an unseren Server erfolgt verschlüsselt.

Schriften, Bilder, Videos und das Logo werden vollständig von unserem eigenen Server geladen. Beim normalen Aufruf der Website werden keine Inhalte von Google Fonts, YouTube, Vimeo oder anderen Drittservern nachgeladen.

Über das Kontaktformular kannst du uns eine Anfrage senden. Verarbeitet werden die von dir eingetragenen Felder (Pflichtfelder: Name, E-Mail-Adresse, Anliegen und Nachricht), der Zeitpunkt der Übermittlung sowie technische Daten zur Spam-Abwehr (z. B. ein verstecktes Honeypot-Feld und eine serverseitige Begrenzung der Anfragehäufigkeit).

Alle weiteren Felder sind freiwillig und werden nur angezeigt, wenn sie für das gewählte Anliegen sinnvoll sind – etwa Telefonnummer, voraussichtlicher Entbindungstermin, Art der Versicherung, Postleitzahl/Wohnort (zur Einschätzung des Betreuungsgebiets) oder Angaben zum Alter des Babys und einem Wunschtermin. Eine vollständige Postanschrift wird über das Kontaktformular nicht erhoben; sie wird erst später erfragt, wenn eine tatsächliche Betreuung oder ein Termin dies erfordert.

Die Angaben werden serverseitig geprüft und per E-Mail an unser Praxis-Postfach übermittelt. Zweck ist die Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei rein allgemeinen Anfragen auch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nicht zu Werbezwecken verwendet, nicht in Analysewerkzeuge übertragen und nicht im Browser (z. B. localStorage) gespeichert.

Anfragen an eine Hebammenpraxis bzw. ein Babyspa können ihrer Natur nach gesundheitsbezogene Informationen enthalten – zum Beispiel den Umstand einer Schwangerschaft, den voraussichtlichen Entbindungstermin, Angaben zum Wochenbett, Angaben zum Baby oder freiwillige Hinweise zu gesundheitlichen Anliegen im Nachrichtenfeld. Solche Angaben können besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen.

Soweit die Verarbeitung für die Anbahnung, Durchführung oder Verwaltung einer gesundheitlichen Versorgung durch eine dem Berufsgeheimnis unterliegende Fachkraft erforderlich ist, stützen wir sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO und § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG. Soweit eine Verarbeitung im Einzelfall auf deiner ausdrücklichen Einwilligung beruht, sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO maßgeblich; eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bitte teile uns über das Formular nur die Informationen mit, die du für deine Anfrage für erforderlich hältst.

Für den Empfang und die Beantwortung von Anfragen nutzen wir das Postfach julia@minima-hebammenpraxis.de bei unserem deutschen E-Mail-Anbieter STRATO (STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin). Inhalte, die du uns per E-Mail oder über das Kontaktformular sendest, werden in diesem Postfach verarbeitet; der Versand erfolgt über die Mailserver von STRATO mit Transportverschlüsselung. Wenn du das vermeiden möchtest, kannst du uns alternativ telefonisch kontaktieren.

Nach dem Absenden des Kontaktformulars erhältst du eine kurze automatische Eingangsbestätigung an die von dir angegebene E-Mail-Adresse. Aus Gründen der Datenminimierung wiederholt diese Bestätigung bewusst nicht den Inhalt deiner Nachricht und keine gesundheitsbezogenen Angaben.

Bei telefonischer Kontaktaufnahme verarbeiten wir deine Rufnummer und die im Gespräch mitgeteilten Informationen, soweit dies zur Bearbeitung deines Anliegens erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

Die Website enthält ausschließlich einen normalen externen Link zu WhatsApp („Click-to-Chat“). Beim bloßen Aufruf unserer Website wird kein Code von WhatsApp/Meta geladen. Erst wenn du den Link aktiv anklickst, verlässt du unsere Website; ab diesem Zeitpunkt verarbeitet WhatsApp Ireland Limited bzw. Meta Daten in eigener Verantwortung nach den dortigen Datenschutzbestimmungen. Wir laden keine Adressbücher hoch. Alternativ kannst du uns jederzeit per E-Mail oder Telefon erreichen.

Wir verlinken auf unser Instagram-Profil @jh_hebamme sowie auf die Profile der mit uns verbundenen Angebote. Es handelt sich um gewöhnliche externe Links; es werden keine Instagram-Inhalte oder -Skripte in die Website eingebettet. Daten werden erst dann an Instagram/Meta übertragen, wenn du einem Link aktiv folgst.

Für die Anfahrt bieten wir einen externen Link zur Routenplanung mit Google Maps an. Beim Aufruf unserer Website wird keine Verbindung zu Google aufgebaut; eine Datenübertragung an Google findet erst statt, wenn du den Routen-Link aktiv anklickst. Eine interaktive Karte ist nicht eingebettet.

Auf der Minima-Website stellen wir die Foto-Kooperation „Familienmomente“ vor und verlinken auf deren Instagram-Profil. Daten aus dem Kontaktformular werden nicht automatisch an die Kooperationspartnerin weitergegeben. Wenn du die Kooperationspartnerin aktiv kontaktierst oder ihrem Profil folgst, erfolgt diese Interaktion unmittelbar mit dem jeweiligen externen Anbieter in dessen Verantwortung.

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken und speichert keine Anfragedaten im Browser. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich. Sollten künftig einwilligungspflichtige Dienste eingebunden werden, wird zuvor eine echte Einwilligungslösung implementiert und diese Datenschutzerklärung aktualisiert (§ 25 TDDDG).

Wir setzen keine Analyse- oder Marketingdienste ein – insbesondere kein Google Analytics, keinen Meta-Pixel, kein Google-Ads-Conversion- Tracking, kein TikTok-Pixel, kein Hotjar und keine Session- Aufzeichnung.

Empfänger personenbezogener Daten sind nur die Stellen, die für den Betrieb erforderlich sind: unser technischer Hosting-Dienstleister (Serverbetrieb) sowie die STRATO AG als Anbieter unseres E-Mail-Postfachs (Versand und Empfang von Nachrichten). Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. Im Übrigen geben wir Daten nur weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

Unser E-Mail-Postfach wird bei einem deutschen Anbieter (STRATO) betrieben; eine Drittlandübermittlung findet dadurch nicht statt. Wenn du externen Links zu WhatsApp, Instagram oder Google Maps folgst, gelten die Hinweise der jeweiligen Anbieter, die Daten in Drittländern verarbeiten können.

Wir speichern Daten nur so lange, wie es der Zweck erfordert:

• Anfragen ohne anschließende Betreuung bzw. Buchung: Löschung, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen,
• Behandlungs- und Betreuungsdokumentation: nach den geltenden berufs- und dokumentationsrechtlichen Aufbewahrungspflichten,
• Rechnungs- und Steuerunterlagen: nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen,
• technische Server-Logs: nur für den betrieblich und sicherheitstechnisch erforderlichen Zeitraum,
• abgewehrte Spam-Einsendungen: nur für den zur Missbrauchsabwehr erforderlichen kurzen Zeitraum.

Die Nutzung der Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für die Bearbeitung einer Anfrage benötigen wir die im Formular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben; ohne sie können wir die Anfrage nicht beantworten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO und ein Profiling mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung finden über diese Website nicht statt.

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere TLS-Verschlüsselung, serverseitige Verwahrung der E-Mail-Zugangsdaten, serverseitige Eingabeprüfung, Spam-Schutz und das Prinzip der Datenminimierung. Gesundheitsbezogene Angaben werden nicht in Analysewerkzeuge übertragen. Eine absolute Sicherheit der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

Dir stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).

Gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten können dem Löschungsrecht im Einzelfall entgegenstehen.

Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), zum Beispiel per E-Mail an julia@minima-hebammenpraxis.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Telefon: 0511 120-4500, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de, lfd.niedersachsen.de.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.